腾讯免费企业信箱自定义郵箱网址 最大2GB容量

这几年随着架站成本大幅降低,技术门坎也不像十几年前那么难以亲近,现在有许多让内容上线的方法,几乎可以说只要准备域名并做好设定就能开始。然而网址除了拿来架站,多半也会做为自己专属 Email 信箱地址使用,相较于直接显示免费信箱,使用自定义的 Email 对于专业及形象也会有所帮助,只是要找个合适的免费企业信箱托管服务相对来说并没有那么容易。

分成免费版和专业版,免费企业信箱就能自定义域名,规格为最多可开启 50 人账号、2 GB 信箱容量、网络硬盘及个人中转站功能。如果你的公司业务主要面对中国大陆地区,可考虑以自己的域名搭配腾讯企业信箱的免费服务来完善 Email 功能。

腾讯免费企业信箱自定义郵箱网址 最大2GB容量

比较特别的是这项服务会和使用者的微信(WeChat)账户进行连结,除了做为多重安全防护验证外,还能直接从微信来收发 Email 邮件,对于有在使用微信的朋友来说其实还蛮方便。除此之外,腾讯企业信箱也支持从外部收发邮件,包括 POP3、SMTP。

当然你也可以单纯设定邮件转寄,将收到的 Email 寄到其他信箱,就不会受限于容量限制。之前我介绍过的「阿里云推出免费企业 Email 信箱,可自定义域名」好像已经没有免费企业信箱方案,如果需要可以考虑使用腾讯企业信箱替代。

网站名称:腾讯企业信箱 https://exmail.qq.com/

免费企业信箱使用教学:

STEP 1 腾讯免费企业信箱的注册、申请方式比较特殊,必须使用「微信扫描码」来注册,用以验证身分同时绑定信箱与你的微信账户。开启手机的微信应用程序,点击右上角开启「扫描 QR Code」功能,对着网页里显示的 QR Code 扫描就能开始注册。

STEP 2 第二步是设定管理员的账号、密码,不用填入其他额外数据,接着会进入最重要的步骤也就是设定域名,如果你已经有自己的网址,直接在「已有域名」输入即可,稍后需要设定网址的 MX 记录进行验证和对应;如果没有域名的话,可从这里注册,不过为了避免日后移转发生问题,我会建议找个国外注册商注册吧!

顺带一提,有些域名后缀无法被「腾讯企业信箱」使用,例如 .pw 域名后缀就不能被绑定到这项服务中,假如出现「暂不支持该域名」提示讯息,不是你的 MX 记录还没生效,而是该后缀无法被加入,可能得寻找其他服务才行。

STEP 3 填入要连结腾讯企业信箱的域名后,依照网站指示,更改 MX 记录并对应到指定的记录,最后点击「完成设定」就可以开始使用了。整体设定过程还算简单清楚,或许是因为中文接口,操作上几乎没有太大困难。

STEP 4 下图就是设定完「腾讯企业信箱」后,第一次登入会看到的画面,登入页面一样是从https://exmail.qq.com/login ,以管理员权限登入后就能使用所有管理功能。

如果你担心免费企业信箱容量不够,或者不想每次都登入腾讯来收发邮件,其实信箱也支持直接从邮件工具收信,包括 POP3、SMTP,不过更方便的其实是「自动转发」功能,可从设定里找到,当此信箱收到邮件后可自动转寄到其他 Email,也能设定转寄后自动把邮件删除等操作,对于运用来说还蛮灵活方便。

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